Địa điểm làm việc: Văn phòng Save Vietnam’s Wildlife (SVW) tại Hà Nội
Quản lý trực tiếp: Trường phòng Hành chính – Nhân sự
Thời gian bắt đầu: Sớm nhất có thể
Mức lương: Thỏa thuận, dựa trên kinh nghiệm và năng lực
Loại vị trí: Toàn thời gian cố định
Nhiệm vụ:
– Chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động hành chính – nhân sự tại Văn phòng Hà Nội;
– Hỗ trợ các hoạt động nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, truyền thông nội bộ…) chung của SVW.
Mô tả chi tiết công việc:
– Theo dõi, nhắc nhở việc thực hiện nội quy, quy định của nhân viên tại Văn phòng Hà Nội.
– Hoàn thiện bảng chấm công, hoàn thành các báo cáo nhân sự cho nhân viên tại Văn phòng Hà Nội.
– Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng, đào tạo, tập huấn, truyền thông nội bộ của SVW.
– Đào tạo nhân viên mới về các nội quy, quy định và hướng dẫn phần mềm chấm công của SVW và các thủ tục bàn giao cho nhân viên trước khi nghỉ việc.
– Tổ chức các sự kiện, hoạt động kết nối cho nhân viên tại Văn phòng Hà Nội.
– Mua sắm và quản lý trang thiết bị, văn phòng phầm cho văn phòng Hà Nội
– Quản lý công văn, giấy tờ, dữ liệu cho văn phòng
– Dịch tài liệu khi được yêu cầu.
– Hỗ trợ các thủ tục giấy tờ xin giấy phép lao động và thị thực cho lao động nước ngoài.
– Hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện, hoạt động của SVW khi được yêu cầu.
Yêu cầu:
– Thành thạo Tiếng Anh và Tiếng Việt;
– Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về Hành chính/Nhân sự;
– Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận;
– Sẵn sàng đi công tác khi được yêu cầu;
– Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt, kỹ năng đàm phán, thuyết phục và thuyết trình trước đám đông;
– Yêu thiên nhiên, động vật và mong muốn được đóng góp cho hoạt động bảo tồn tại Việt Nam.
Cơ hội:
– Làm việc 05 ngày/tuần, nghỉ cuối tuần và các ngày lễ tết theo quy định của nhà nước;
– Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp sau 02 tháng thử việc;
– Được thưởng lễ tết, thưởng thâm niên.
– Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc;
– Cơ hội làm việc trong tổ chức phi chính phủ hàng đầu Việt Nam về bảo tồn động vật hoang dã;
– Cơ hội tham quan và làm việc tại các vườn quốc gia và khu bảo tồn ở Việt Nam.
Nộp hồ sơ:
– Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) vào địa chỉ thư điện tử: [email protected], tiêu đề thư ghi rõ “Ứng tuyển vị trí Cán bộ Hành chính – Nhân sự tại Hà Nội”.
– Trung tâm sẽ liên hệ trực tiếp với những ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu.
Điện thoại liên hệ: 02293848053
Hạn chót nộp hồ sơ: 30/09/2023
