Save Vietnam’s Wildlife đang tìm kiếm một Quản lý dự án đảm nhiệm việc tìm kiếm các nguồn tài trợ/dự án mới và quản lý/điều phối các dự án tài trợ của Trung tâm. Nhiệm vụ của Quản lý dự án sẽ bao gồm quản lý các nguồn/dự án tài trợ tổng thể, củng cố quy trình quản lý tài trợ, giám sát việc thực hiện dự án, chuẩn bị báo cáo tiến độ, đảm bảo tuân thủ các quy định tài trợ, xem xét các đề xuất tài trợ, quản lý cơ sở dữ liệu tài trợ, kết nối với các tài trợ và chuẩn bị báo cáo dự án.
Vị trí này yêu cầu ứng viên có kỹ năng bao quát, quản lý tốt; có khả năng lập ngân sách và khả năng lãnh đạo. Đồng thời, ứng viên chịu trách nhiệm duy trì quan hệ với các nhà tài trợ đảm bảo rằng các chương trình tài trợ hoạt động hiệu quả, hợp lý.
Địa điểm làm việc: Văn phòng Save Vietnam’s Wildlife tại VQG Cúc Phương, Ninh Bình hoặc Văn phòng tại Hà Nội
Mức lương: Thoả thuận dựa trên kinh nghiệm và năng lực
Hạn nộp hồ sơ: Ngày 24 tháng 12 năm 2022
Miêu tả công việc Quản lý dự án
- Trao đổi với các phòng ban về nhu cầu gây quỹ và tìm kiếm các cơ hội/dự án gây quỹ cho Trung tâm.
- Điều phối hoạt động viết đề xuất dự án và thu thập các tài liệu cần thiết cho đề xuất dự án.
- Xây dựng/tối ưu hóa quy trình quản lý dự án. Thiết lập quy trình chuẩn bị, quản lý, theo dõi và lưu trữ dự án/đề xuất.
- Quản lý và lưu trữ các dữ liệu dự án/đề xuất
- Giám sát và đánh giá việc phân bổ dự án, tiến độ và deadline cho từng nhóm dự án; nhắc nhở các nhóm về các ngày bắt đầu dự án, thiết lập các mốc dự án và theo dõi.
- Tổ chức các cuộc họp nhóm hàng tháng để xem xét và lập kế hoạch cho các hoạt động của dự án;
- Giám sát tài chính/ngân sách dự án và sử dụng nguồn ngân sách các hoạt động dự án; đảm bảo ngân sách được sử dụng một cách hợp lý.
- Tổ chức và theo dõi các báo cáo, đầu ra, kết quả dự án bằng văn bản từ các nhóm thực hiện
- Soạn thảo và lưu trữ các báo cáo dự án và các biên bản cuộc họp
- Rà soát tất các tài liệu và báo cáo của các đối tác/tư vấn viên trước khi đệ trình cho nhà tài trợ để đảm bảo chất lượng theo như hướng dẫn dự án và đảm chất lượng và sự chuyên nghiệp.
- Chuẩn bị các báo cáo tài chính và báo cáo tiến độ hoạt động năm/tháng/quý (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) và đảm bảo tính chính xác và kịp thời của những báo cáo này cho nhà tài trợ và các đơn vị quản lý.
Yêu cầu công việc
- Có bằng đại học trở lên về kinh doanh, quản lý hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có kinh nghiệm quản lý các dự án lớn
- Có khả năng đọc và viết thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt
- Có năng lực và kỹ năng tổ chức, quản lý các tài liệu, số liệu bản cứng và tài liệu số
- Có kinh nghiệm lập kế hoạch và điều phối cuộc họp, hội thảo là một lợi thể
- Tự tin, không xấu hổ và có khả năng, mong muốn làm việc với nhiều đối tượng khác nhau
- Đam mê cống hiến cho công tác bảo tồn động vật hoang dã và thiên nhiên ở Việt Nam
Cơ hội/phúc lợi
- Làm việc 05 ngày/tuần, nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ tết
- Được đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ
- Được chi trả chi phí ăn ở, đi lại khi đi công tác
- Cơ hội được làm việc tại một dự án lớn
- Đóng góp cho công tác bảo tồn động vật hoang dã tại Việt Nam
Hạn nộp hồ sơ
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) vào địa chỉ thư điện tử: [email protected], tiêu đề thư ghi rõ “Ứng tuyển vị trí Quản lý dự án”.
Trung tâm sẽ liên hệ trực tiếp với những ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu.
Điện thoại liên hệ: 02293848053
Hạn chót nộp hồ sơ: Ngày 24 tháng 12 năm 2022
