HẠN ỨNG TUYỂN: 30/9/2024

VỊ TRÍ: CÁN BỘ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

SỐ LƯỢNG: 01

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Ứng viên được lựa chọn làm việc tại VQG Cúc Phương hoặc Hà Nội

BÁO CÁO: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự

THỜI GIAN BẮT ĐẦU: Bắt đầu ngay

MỨC LƯƠNG: Thỏa thuận, dựa trên kinh nghiệm và năng lực

LOẠI VỊ TRÍ: Toàn thời gian cố định

BỐI CẢNH

Trung tâm bảo tồn Động vật hoang dã tại Việt Nam (SVW) đang tìm kiếm một cán bộ Hành chính – Nhân sự làm việc tại Văn phòng SVW tại VQG Cúc Phương hoặc Hà Nội.

Miêu tả công việc

Công tác nhân sự

• Làm bảng công và xử lý các vấn đề liên quan đến bảng công của nhân viên
• Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự
• Tổ chức các hoạt động kết nối nhân sự, các ngày lễ tết cho nhân viên SVW
• Làm các thủ tục xin Giấy phép lao động và Thị thực cho nhân viên và tình nguyện viên người nước ngoài.

Công tác Văn thư

• Soạn thảo và hoàn thiện các công văn, hợp đồng, thỏa thuận hợp tác… của Trung tâm
• Cập nhật và Quản lý công văn và tài liệu của Trung tâm

Quản lý chương trình tình nguyện viên trả phí

• Trao đổi với các tình nguyện viên qua email về các kế hoạch, chế độ ăn uống, chỗ ở
• Chịu trách nhiệm công tác hậu cần cho các tình nguyện viên (taxi, nhà hàng, khách sạn…)

Công tác lễ tân, hậu cần

• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ, hội thảo, hội nghị, các lớp đào tạo của Trung tâm
• Hỗ trợ hậu cần cho nhân viên Trung tâm đi công tác
• Dịch tài liệu

Quản lý tài sản và thiết bị

• Mua sắm hàng hóa tài sản, thiết bị và bàn giao tới người sử dụng
• Kiểm kê trang thiết bị định kỳ

Quản lý hàng hóa bán gây quỹ và đồng phục của Trung tâm

• Sản xuất hàng hoá
• Kiểm đếm và báo cáo hàng hóa hàng tháng, giữa năm và năm

Các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Giám đốc Trung tâm.

Yêu cầu công việc

• Thành thạo tiếng anh (Nghe, nói, đọc, viết)
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về hành chính/nhân sự
• Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận
• Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục, nói chuyện trước đám đông
• Yêu thiên nhiên, động vật và mong muốn đóng góp cho bảo tồn động vật hoang dã.

Cơ hội/Phúc lợi

• Làm việc 05 ngày/tuần, nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ tết
• Được đóng bảo hiểm xã hội
• Được khám sức khỏe định kỳ
• Được thưởng các ngày lễ tết, thâm niên
• Được đào tạo kỹ năng chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc.

HẠN NỘP HỒ SƠ

Ứng viên quan tâm vui lòng hoàn thiện thông tin ở link dưới đây và gửi cho chúng tôi sớm nhất có thể:

https://docs.google.com/forms/d/12GYlLufnIllK8L1LeFt0Rt9Ckih8lYzqANZK1JW8Qqk/edit

Trung tâm sẽ liên hệ trực tiếp với những ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu.

Điện thoại liên hệ: 02293848053

Hạn chót nộp hồ sơ: 

Ngày 30 tháng 09 năm 2024