Vị trí: Cán bộ Hành chính – Nhân sự
Nơi làm việc: Trung tâm Bảo tồn Động vật hoang dã tại Việt Nam (Save Vietnam’s Wildlife), VQG Cúc Phương, Nho Quan, Ninh Bình
Báo cáo tới: Quản lý Hành chính – Nhân sự
Thời gian làm việc: Toàn thời gian cố định
Ngày bắt đầu làm việc: Đi làm ngay
Mức lương: Thỏa thuận
Trách nhiệm của Cán bộ Hành chính – Nhân sự
Công tác nhân sự
• Tiếp nhận việc báo cáo tham gia hoặc vắng mặt của nhân viên (ví dụ, đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, …);
• Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự
Công tác văn thư
• Nhận văn bản đến trung tâm, và chuyển cho các nhân viên có liên quan để xử lý;
• Chịu trách nhiệm quản lý thư gửi đi của trung tâm (bao gồm các công văn, giấy tờ, tài liệu);
• Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ tài liệu tại văn phòng
• Theo dõi và chịu trách nhiệm đối với lịch trình làm việc của trung tâm;
• In và sao chép các tài liệu khi cần thiết;
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho nhân viên đi thực địa hoặc đi công tác.
• Dịch tài liệu
Quản lý chương trình tình nguyện viên trả phí
• Trao đổi với các tình nguyện viên qua email về các kế hoạch, chế độ ăn uống, chỗ ở của họ
• Chịu trách nhiệm công tác hậu cần cho các tình nguyện viên (taxi, nhà hàng, khách sạn…)
Công tác lễ tân
• Nhận tất cả các cuộc gọi đến trung tâm;
• Hỗ trợ hậu cần cho Ban giám đốc khi có khách quan trọng đến thăm trung tâm;
• Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của trung tâm;
• Tổ chức các hội thảo, hội nghị, các lớp đào tạo của trung tâm;
Quản lý tài sản và thiết bị
• Lên kế hoạch mua sắm hàng hóa, có trách nhiệm theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng;
• Mua văn phòng phẩm và đồ dùng thông dụng ở trung tâm;
• Quản lý và vận hành các hệ thống thư viện, sách báo của trung tâm.
• Đảm bảo các cơ sở vật chất cho văn phòng được duy trì tốt.
Quản lý hàng hóa bán gây quỹ
• Lên kế hoạch sản xuất hàng hóa
• Kiểm đếm hàng hóa định kỳ
• Đưa ra báo cáo về hàng hóa.
Cơ hội:
• Làm việc 5 ngày/tuần, nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ tết
• Thưởng các ngày lễ tết.
• Được đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, phí công đoàn
• Được đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ
• Làm việc trong môi trường tiếng anh
• Môi trường làm việc trẻ, năng động.
Yêu cầu:
• Là công dân Việt Nam
• Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
• Yêu thích động vật
• Năng động, nhiệt tình
• Có kỹ năng tổ chức, báo cáo
• Hoàn thành nhiệm vụ đúng thời gian
• Chú ý đến chi tiết khi làm việc.
Nộp hồ sơ:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển (bằng tiếng Anh và tiếng Việt)
vào địa chỉ thư điện tử: [email protected], tiêu đề thư ghi rõ “Ứng tuyển vị trí Cán bộ Hành chính – Nhân sự”.
Trung tâm sẽ liên hệ trực tiếp với những ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu.
Điện thoại liên hệ: 02293.848.053
Hạn chót nộp hồ sơ: Ngày 14/02/2022
