- VỊ TRÍ: CÁN BỘ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
- SỐ LƯỢNG: 01
- ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: Văn phòng Save Vietnam’s Wildlife tại VQG Cúc Phương, huyện Nho Quan, tỉnh Ninh Bình
- BÁO CÁO: Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự
- THỜI GIAN BẮT ĐẦU: Bắt đầu ngay
- MỨC LƯƠNG: Thỏa thuận, dựa trên kinh nghiệm và năng lực
- LOẠI VỊ TRÍ: Toàn thời gian cố định
BỐI CẢNH
Trung tâm bảo tồn Động vật hoang dã tại Việt Nam (SVW) đang tìm kiếm một cán bộ hành chính nhân sự làm việc tại Trụ sở chính của SVW tại VQG Cúc Phương.
MIÊU TẢ CÔNG VIỆC
| Công tác nhân sự | |
| · Tiếp nhận việc báo cáo tham gia hoặc vắng mặt của nhân viên (ví dụ, đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, …) | |
| · Làm bảng công và xử lý các vấn đề liên quan đến bảng công của nhân viên | |
| · Tham gia tuyển dụng và đào tạo nhân sự | |
| · Tổ chức các hoạt động kết nối nhân sự, các ngày lễ tết cho nhân viên SVW | |
| · Làm các thủ tục xin Giấy phép lao động và Thị thực cho nhân viên và tình nguyện viên người nước ngoài. | |
| Công tác Văn thư | |
| · Soạn thảo và hoàn thiện các công văn, hợp đồng, thỏa thuận hợp tác… của Trung tâm | |
| · Quản lý công văn đi và công văn đến của Trung | |
| · Tổ chức và duy trì hệ thống hồ sơ tài liệu tại văn phòng | |
| · Cập nhật và quản lý dữ liệu của Trung tâm | |
| · In và sao chép các tài liệu khi cần thiết | |
| Quản lý chương trình tình nguyện viên trả phí | |
| · Trao đổi với các tình nguyện viên qua email về các kế hoạch, chế độ ăn uống, chỗ ở | |
| · Chịu trách nhiệm công tác hậu cần cho các tình nguyện viên (taxi, nhà hàng, khách sạn…) | |
| · Đón tiếp tình nguyện viên, giới thiệu về Trung tâm, Chương trình, Nội quy lao động và hướng dẫn tham quan Trung tâm cứu hộ | |
| · Báo cáo tình nguyện viên | |
| Công tác lễ tân, hậu cần | |
| · Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của trung tâm | |
| · Hỗ trợ tổ chức các hội thảo, hội nghị, các lớp đào tạo của Trung tâm | |
| · Hỗ trợ hậu cần cho nhân viên Trung tâm đi công tác | |
| · Dịch tài liệu | |
| Quản lý tài sản và thiết bị | |
| · Mua sắm hàng hóa tài sản, thiết bị và bàn giao tới người sử dụng | |
| · Mua văn phòng phẩm và đồ dùng thông dụng ở trung tâm; | |
| · Quản lý và vận hành các hệ thống thư viện, sách báo của trung tâm. | |
| · Đảm bảo các cơ sở vật chất cho văn phòng được duy trì tốt. | |
| · Báo cáo kiểm đếm tài sản và trang thiết bị định kỳ. | |
| Quản lý hàng hóa bán gây quỹ và đồng phục của Trung tâm | |
| · Lên kế hoạch, ngân sách và tiến hành sản xuất | |
| · Kiểm đếm hàng hóa định kỳ | |
| · Đưa ra báo cáo hàng hóa hàng tháng, giữa năm và năm | |
| Các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và Giám đốc Trung tâm. |
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Thành thạo tiếng anh (Nghe, nói, đọc, viết)
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm về hành chính/nhân sự
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Có kỹ năng đàm phán, thuyết phục, nói chuyện trước đám đông
- Yêu thiên nhiên, động vật và mong muốn đóng góp cho bảo tồn động vật hoang dã.
CƠ HỘI/PHÚC LỢI
- Làm việc 05 ngày/tuần, nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ tết
- Được đóng bảo hiểm xã hội
- Được khám sức khỏe định kỳ
- Được thưởng các ngày lễ tết, thâm niên
- Được đào tạo kỹ năng chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc.
HẠN NỘP HỒ SƠ
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV và thư ứng tuyển (bằng tiếng Anh và tiếng Việt) vào địa chỉ thư điện tử: [email protected], tiêu đề thư ghi rõ “Ứng tuyển vị trí Cán bộ Hành chính Nhân sự”.
Trung tâm sẽ liên hệ trực tiếp với những ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu.
Điện thoại liên hệ: 02293848053
Hạn chót nộp hồ sơ:
Ngày 15 tháng 05 năm 2024
